Zapisnik: Kako se piše i što sve mora sadržavati?

Najčešća pogreška i propust u radu učitelja su pogreške pri pisanju zapisnika. Mnoge škole nemaju propisani obrazac za vođenje zapisnika, a neke škole su pisanje zapisnika svih kolegijalnih tijela uredile Poslovnikom ili Pravilnikom.

Zapisnik ima obilježje isprave kojom se potvrđuje rad i oblik rada

Zapisnici koje se obavezno vode u svakoj školi:

  • Zapisnici sjednica UV / NV
  • Zapisnici sjednica razrednih vijeća
  • Zapisnici sjednica Školskog odbora
  • Zapisnici sjednica Vijeća roditelja
  • Zapisnici roditeljskih sastanaka

Svaki zapisnik mora imati:

Naziv sjednice (s rednim brojem), npr. Zapisnik s 1. sjednice Učiteljskog vijeća, Mjesto, datum održavanja sjednice i vrijeme početka održavanja sjednice (u satima) Broj/imena prisutnih (nazočnih članova) Popis odsutnih (ime i prezime, te opravdano ili neopravdano) Popis drugih pozvanih i nazočnih osoba (mogu sudjelovati u radu ali su bez prava pri glasanju) Ime predsjedavatelja sjednice (nije potrebno ako je propisano nekim aktom škole) Ime zapisničaraUtvrđivanje kvoruma (potvrda da je na sjednici nazočan potreban broj članova za pravovaljano odlučivanje) Dnevni red sjednice – sjednica se održava po točkama dnevnog reda.
Predsjedavatelj sjednice PREDLAŽE DNEVNI RED i daje ga na usvajanje nazočnima koji ga glasovanjem prihvaćaju – A MOŽE SE I NADOPUNITI!

OBRAZAC Zapisnika sjednica u školama

Zapis rada na sjednici:

  • tijek rada na sjednici i predmete o kojima se raspravljalo te imena osoba koje su sudjelovale u raspravi i sažet prikaz njihova izlaganja
  • rezultate glasovanja o pojedinim prijedlozima odnosno točkama dnevnog reda
  • izdvojeno mišljenje pojedinog člana, ako on zatraži da se to unese u zapisnik
  1. Vrijeme zaključivanja ili prekida sjednice
  2. Oznaku priloga koji su sastavni dio zapisnika
  3. Potpis predsjedavatelja sjednice i zapisničara

Tijekom sjednice:

  1. Predsjedavatelj sjednice obrazlaže temu/prijedlog
  2. Otvara se rasprava o temi
  3. Donosi se odluka – glasovanjem (može biti javno ili tajno)
  • za donošenja odluke predsjedavatelj sjednice pita tko je ZA, tko je PROTIV, te tko je SUZDRŽAN
  • način tajnog glasanja je propisan aktom škole

Tijek sjednice se može bilježiti:

  • Zapisničar bilježi sve pod imenom i prezimenom diskutanta u prvom licu
  • Prepričavanjem

Ukoliko je netko od prisutnih napustio sjednicu ili je netko naknadno došao, zapisničar to mora navesti u zapisniku (zabilježiti ime i prezime te vrijeme odlaska/dolaska).

Published by
www.ucenici.com

Recent Posts

Datum isplate i kalkulator plaće za prosinac 2019. s povećanim koeficijentom!

Ministarstvo znanosti i obrazovanja je odobrilo sredstva za isplatu plaće zaposlenicima osnovnih i srednjih škola te učeničkih domova za mjesec…

4 tjedna ago

NOVI kalkulator plaće s projekcijama povećanja u 2020. i 2021. godini

Vlada i sindikati dogovorili su 3% povećanja koeficijenta 1. prosinca ove godine, te još 1% od 1. lipnja 2020. Dodatnih…

2 mjeseca ago

Vremenik natjecanja i smotri u školskoj godini 2019./2020.

Agencija za odgoj i obrazovanje objavljuje vremenik za provedbu natjecanja i smotri učenika/ca osnovnih i srednjih škola u Republici Hrvatskoj…

2 mjeseca ago

Datum isplate plaće za studeni 2019. godine! Isplata dara za dijete i božićnice u prosincu.

Ministarstvo znanosti i obrazovanja je odobrilo sredstva za isplatu plaće zaposlenicima osnovnih i srednjih škola te učeničkih domova za mjesec…

2 mjeseca ago

NESLUZBENO: Koeficijent 6.11% u tri rate za nastavno, a dodatci za nenastavno osoblje

Sindikati i Vlada danas od 14.30 sati nastavljaju pregovore u devetom tjednu štrajka i 16. danu u kojem nema nastave. …

2 mjeseca ago

Plenković pozvao sindikate na sastanak u Vladu

Nakon što su danas objavili rezultate izjašnjavanja o ponudi Vlade, koja je velikom većinom odbijena, sindikati su pozvani na nastavak…

2 mjeseca ago